档案库房是收藏保管档案的专门用房，在档案的发展中发挥了极其重要的作用，然而传统档案库房占地大，空间利用率低，使用不方便，设备分散独立，操作停留在人工状态，借阅归还容易误操作。为此，传统的档案库房必须改进，应结合现在的科学技术与计算机向自动化档案库房发展。

在医疗体制不断完善的今天，医院的信息化程度已经大大提高，现在的大型医院都已经用上了医院信息系统，它是医院管理同现代软件技术、网络技术相结合的产物，应用智慧医院档案信息管理系统后，能方便群众就医，提高医疗服务水平和医院管理水平。

档案管理是不动产登记中最重要的一环.传统的不动产登记档案管理模式已显露出诸多问题,普遍存在对档案管理认识不够,管理过程缺乏严谨性和规范性.建立不动产登记信息平台,加强不动产档案管理,做好档案整理、上传、管理、查询、统计、分析等各项工作,有助于促进不动产登记信息完备、准确、可靠,提升档案管理水平和效率.