档案库房是收藏保管档案的专门用房，在档案的发展中发挥了极其重要的作用，然而传统档案库房占地大，空间利用率低，使用不方便，设备分散独立，操作停留在人工状态，借阅归还容易误操作。为此，传统的档案库房必须改进，应结合现在的科学技术与计算机向自动化档案库房发展。

在医疗体制不断完善的今天，医院的信息化程度已经大大提高，现在的大型医院都已经用上了医院信息系统，它是医院管理同现代软件技术、网络技术相结合的产物，应用智慧医院档案信息管理系统后，能方便群众就医，提高医疗服务水平和医院管理水平。

档案管理是不动产登记中最重要的一环.传统的不动产登记档案管理模式已显露出诸多问题,普遍存在对档案管理认识不够,管理过程缺乏严谨性和规范性.建立不动产登记信息平台,加强不动产档案管理,做好档案整理、上传、管理、查询、统计、分析等各项工作,有助于促进不动产登记信息完备、准确、可靠,提升档案管理水平和效率.

档案管理系统是通过建立统一的标准以规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件管理的完整的档案资源信息共享服务平台，主要实现档案流水化采集功能。

按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。